1. 现状介绍

传统的档案管理方法有诸多弊端，如档案管理工作流程繁琐低效、整理时间冗长；档案存放次序极易被打乱；档案核查、查阅耗时长；档案的安全保障能力偏弱；档案信息化程度低；档案盘点效率很低等。

针对以上问题，我司自主研发了一套完整科学的 RFID 智能档案管理系统， 最大程度的为用户解决档案管理的痛点问题。该系统可实现档案实时盘点、定位、查询、快捷上下架等，让每份档案可电子化，系统化管理，保障档案信息完整性、可追溯性、实现档案全生命周期流程管理。该系统可广泛应用于智慧档案馆/档案室建设，包括公共档案馆、各级政府部门档案室、企事业单位档案室等。从而实现“智慧档案”突破性进展，有力推动档案信息化管理进程。

2. 需求分析

1) 建立一套保藏智能智能密集架区域的RFID物联网技术的监测定位识别硬件设备

2) 通过RFID技在保藏智能密集架内实现监管档案实时监测功能

3) 把RFID系统与保藏智能密集架信息监管平台进行融合为一个系统

4) 由密集架信息监管平台对RFID设备进行管理

3. 建设目标

l 实现密集架区域的RFID物联网技术的监测定位识别硬件设备；

l 通过RFID技术实现与密集架信息监管平台数据交互、管理功能

l 通过RFID物联网技术与后台的管控系统可实时了解授权档案资料情况，实现档案资料管理的可视、可控；

l 实现RFID天线对档案盒中的RFID标签进行实时监测功能

4. 系统功能

4.1 系统组成

(1) RFID电子标签：是一种主要由内置天线和芯片组成的微型无线收发器。

(2) RFID读写器：读写器是一种捕捉和处理RFID标签数据的设备，可以作为一个单独的或嵌入到其他系统中。读写器也是RFID系统的重要组成部分之一。读写器的硬件通常由收发器、微处理器、存储器、外部传感器/执行器、报警输入/输出接口、通信接口和电源组成。

(3) RFID天线：天线是标签与阅读器之间传输数据的发射、接收装置。

(4) 侧面智能屏：采用15.6英寸左右触摸屏显示档案信息内容

(5) 密集架尺寸：密集架1节外部尺寸为：2400*900*600mm（约），内部为双面6层。现场分为两排，右侧9列6节6层双面，左侧9列5节6层双面，合计1188个层架。

4.2 系统部署

在密集架上安装RFID天线，密集架单元层天线是专门针对档案类型的物品RFID智能架设计的一系列高性能天线，可读取重叠的标签(档案厚度不低于0.8CM)同时，很好的控制密集架外面的信号，防止误读密集架以外人员手上的档案。

每节共有约30个高性能天线，设计为6层，每层的宽度大致为625*951，精确到档案格约5cm。

每层每格带有导引功能指示灯，通过查询RFID标签信息做到定位至层至格

                              密集架层板尺寸图

              3 节（3 组)尺寸图（单位：mm）                  4 节（4 组）尺寸图（单位：mm）

3 节 4 列摆放示意图

以上图片为模拟组装图，均以实物图为准

4.3 系统功能

(1) 档案首次放入密集架，需要管理员做入库处理，将物品、RFID标签与指定档案格进行绑定，便于物品领用时查询、检索、监测在位状态。

(2) 在密集架内当涉密物品的发生变动或移到柜外时的时候，系统记录下该变更信息。

(3) 通过基于 RFID 的管理系统能够提高管理性，一个标签即能作为确认目标的标识号又能定位查找。

(4) 使用 RFID 系统可以的自动巡检，进入物品盘点功能，可查询实时物品在位状态，异常状态。

(5) 物品智能盘点：自动对已上架物品进行位置检测，上报异常数据

(6) 物品定位：对指定物品，可以精准查找到档案的准确位置

(7) LED指示灯指示：物品位置查找到之后，有明显的LED指示灯指示

(8) 实时感知物品在位变化情况：通过传感器，可以实时检测到密集架上物品的位置变动

(9) 数据统计：能够对智能密集架上的物品信息和位置信息进行统计和分析

(10) 故障自动检测上报：系统自动检测智能密集架系统的硬件故障问题，并上报

1. 实现目标

(1) 出入库精细化

(2) 精确盘点省时省力；省去人工盘点费时费力，还较易出错

(3) 物品追溯有据可查；每次出入库都有记录，方便管理

(4) 实时查询动态报警；实时查询物品状态，联动门禁系统动态报警

(5) 操作流程标准化